Gestionando Firmantes y Sellos de una Persona

Indicando que una persona es firmante

No todas los Usuarios que se encuentran registradas en SIU-Arai: Usuarios van a ser individuos con capacidad de Firmar y/o Autorizar documentos. Para poder indicar que los usuarios (y la persona vinculada) tienen dicha responsabilidad a su cargo se utiliza la operación ABM de Usuarios del módulo IDM.

Requisitos previos

• Contar con una instalación funcional de SIU-Arai: Personas
• Tener vinculados los Usuarios con su respectiva Persona

Gestión de Firmantes / Autorizantes

Una vez dentro de la pestaña Persona nos encontraremos con la marca Es Firmante que indica que dicho usuario está habilitado o no para conducir operaciones de Autorización o Firma de documentos.

Luego se debe presionar el boton Guardar para persistir los cambios al sello.

Esta marca permitirá que el usuario en cuestión sea devuelto en consultas para selección de usuarios que autorizarán o firmarán distinta documentación. Así mismo en SIU-Huarpe esta marca indicará si el usuario puede o no acceder a la bandeja de documentos para realizar tales operaciones.

Alta de Sellos

Lo primero que debemos llevar adelante para registrar un Sello, es tener la persona vinculada en SIU-Arai: Usuarios.

En dicho caso, cuando seleccionemos un Usuario para la edición de sus datos observaremos una pestaña extra:

Dentro de la misma encontraremos la posibilidad de llevar adelante distintas acciones.

Agregando un Sello

Para agregar un Sello nos dirigimos al formulario en la parte inferior de la pantalla y completamos los datos solicitados, presionando luego Agregar

Si seleccionamos la marca Es defecto el sello agregado, será el seleccionado naturalmente como primera opción por los aplicativos al firmar / autorizar.

Luego seleccionaremos el registro agregado en el cuadro para completar los datos requeridos por el mismo.

Etiquetas

Un sello esta conformado por distintas Etiquetas que son en definitiva un conjunto de datos a estampar durante una Autorización o Firma

Cada Sello tiene valores independientes para las mismas Etiquetas por lo que una misma persona puede conformar así grupos diversos de datos según su condición.

A su vez, el valor de la Etiqueta puede venir pre-cargado por los datos que maneja Arai-Usuarios o en su defecto se incluirá el texto --COMPLETAR-- señalando que debe ser ingresado manualmente.

Luego de presionar el boton Modificar se debe presionar el boton Guardar para persistir los cambios al sello.