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Sumario
Asignar Folio Físico a Acta de Comisión
Objetivo
El objetivo del caso de uso es permitir asignar manualmente el número de folio (del libro de actas) en el cual se almacenará cada una de las páginas de un acta.
Pre requisitos
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Actas de Comisiones | Que se haya generado, y cerrado, las correspondientes actas de la comisión. | Cerrar Acta de Regulares y Cerrar Acta de Promoción |
Ubicación en el sistema
Cursadas >> Actas >> Asignar Folio Físico a Acta de Comisión
Pantalla inicial
La pantalla de inicio nos mostrará los filtros disponibles y, por defecto, no traerá ningún resultado:
Una vez ingresados nuestros criterios de búsqueda, veremos la siguiente pantalla:
La lista estará ordenada por comisión y deberá mostrar todas las comisiones, independientemente de si tienen acta o no, habilitando el botón 
solo para aquellas comisiones que tienen algún acta no anulada generada (recuadro rojo).
Nota: No se listarán las actas digitales.
Cuando seleccionemos de la comisión que corresponda, se nos muestra la siguiente pantalla:
Como vemos, solo son seleccionables las actas que estén cerradas (semáforo en rojo)
Tener en cuenta que si los parámetros cur_forma_asignacion_folio_fisico_regul y cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo tienen un valor distinto de
La asignación se realizará manualmente luego del cierre del acta, al ingresar al acta cerrada, veremos un mensaje en la parte superior:
Y no podremos modificar nada de la misma.
Cuando los parámetros tengan el valor arriba mencionado, veremos lo siguiente:
El campo Libro nos mostrará las opciones que hayamos ingresado en Administración de Libros de Actas y una vez seleccionado el libro,
el campo Primer Folio Físico a Asignar al Acta se completa automáticamente en base a la cantidad de folios que ya hayan sido asignados a ese libro,
y no podrá ser menor que el que sugiere, ya que aparecerá el mensaje:
Y en caso de ingresar un nro de folio superior al permitido en ese libro, aparecerá el mensaje:
Una vez elegido un nro de folio permitido para ese libro, presionamos 
y se nos dirige a la pantalla de inicio.
Esta operación sirve para Actas de Regulares como para Actas de Promocion.
