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Asignar Folio Físico a Acta de Comisión

Objetivo

El objetivo del caso de uso es permitir asignar manualmente el número de folio (del libro de actas) en el cual se almacenará cada una de las páginas de un acta.

Pre requisitos

Campo/Dato Descripción Operación
Actas de Comisiones Que se haya generado, y cerrado, las correspondientes actas de la comisión. Cerrar Acta de Regulares y Cerrar Acta de Promoción

Ubicación en el sistema

Cursadas >> Actas >> Asignar Folio Físico a Acta de Comisión

Pantalla inicial

La pantalla de inicio nos mostrará los filtros disponibles y, por defecto, no traerá ningún resultado:

Folio-fisico-01.jpeg


Una vez ingresados nuestros criterios de búsqueda, veremos la siguiente pantalla:

Folio-fisico-02.jpeg

La lista estará ordenada por comisión y deberá mostrar todas las comisiones, independientemente de si tienen acta o no, habilitando el botón Lupa.jpeg
solo para aquellas comisiones que tienen algún acta no anulada generada (recuadro rojo).
Nota: No se listarán las actas digitales.


Cuando seleccionemos Lupa.jpeg de la comisión que corresponda, se nos muestra la siguiente pantalla:

Folio-fisico-03.jpeg

Como vemos, solo son seleccionables las actas que estén cerradas (semáforo en rojo)


Tener en cuenta que si los parámetros cur_forma_asignacion_folio_fisico_regul y cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo tienen un valor distinto de
La asignación se realizará manualmente luego del cierre del acta, al ingresar al acta cerrada, veremos un mensaje en la parte superior:
Folio-fisico-04.jpeg

Y no podremos modificar nada de la misma.

Cuando los parámetros tengan el valor arriba mencionado, veremos lo siguiente:

Folio-fisico-05.jpeg

El campo Libro nos mostrará las opciones que hayamos ingresado en Administración de Libros de Actas y una vez seleccionado el libro,
el campo Primer Folio Físico a Asignar al Acta se completa automáticamente en base a la cantidad de folios que ya hayan sido asignados a ese libro,
y no podrá ser menor que el que sugiere, ya que aparecerá el mensaje:
Folio-fisico-06.jpeg
Y en caso de ingresar un nro de folio superior al permitido en ese libro, aparecerá el mensaje:
Folio-fisico-07.jpeg

Una vez elegido un nro de folio permitido para ese libro, presionamos Guardar.jpeg y se nos dirige a la pantalla de inicio.

Esta operación sirve para Actas de Regulares como para Actas de Promocion.


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