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Refinanciar

Ubicación en el Menú: Ventas

Objetivo

Permitir redefinir el plan de pagos seleccionado por un alumno en su totalidad, en una cuota o hasta en diez cuotas.

Esta funcionalidad generará la cantidad de cuotas indicadas por el importe ingresado. El importe será el mismo para todas las cuotas.


Funcionalidad

Para los planes de pagos estructurados donde existe una cantidad de cuotas definidas (artículos Cuota con frecuencia MENSUAL), todas las cuotas pendientes y aquellas que no generadas, serán eliminadas quedando como plan de pagos vigente el ingresado desde esta operación.

En casos donde se utilicen planes de pago con artículos Cuota con frecuencia SIEMPRE, al ejecutar el siguiente ciclo de generación de cuotas, continuará normalmente generando cuotas.

Las ventas se pueden anular dejándolas con el estado 'Anulada' y con importe '0' y también se puede modificar la leyenda o descripción de una venta.

IMPORTANTE
Cuando una inscripción tenga asociado un convenio, al momento de refinanciar una venta, no será tenido en cuenta. Unicamente se tendrá en cuenta el convenio al Inserta cuota.


Inicio

Al acceder, filtrar por algún datos clave que identifique al alumno o su número de inscripción.

IMPORTANTE: 

La refinanciación solo se podrá realizar discriminando ventas generadas de no generadas.
En caso que exista más de una venta no generada deberán modificarse individualmente y solo se actualizará el importe a cobrar.


SQ refinanciar filtros vers dos seis dos.png


Luego de FILTRAR:

SQ refinanciar lista b.png


Cuotas a refinanciar

Habiendo seleccionado la inscripción, se visualizarán las ventas pendientes de pago, y si las tuviese, las cuotas que aún no fueron generadas.

SQ cuotas a refinanciar vers dos seis dos.png


Cantidad de cuotas / Importe

Ingresar el importe con el que se generará cada cuota,la cantidad, la fecha de vencimiento y seleccionar el botón COPIAR DESCRIPCIÓN y revisar si es necesario actualizarla antes de grabar.

Mensajes de alerta que pueden surgir:

- El período de generación de cuotas no es el vigente o la fecha de vencimiento es menor a la actual, las cuotas refinanciadas se generarán vencidas.
- Las ventas refinanciadas no generadas se deben refinanciar individualmente


SQ refinanciar completar datos vers dos seis dos.png


Luego de seleccionar el botón REFINANCIAR se emite un mensaje:

Mensaje de Modificación aplicada:

Se ha realizado correctamente la refinanciación de la venta: 
Medios audiovisuales - Cuota complementaria Refinanciada - Agosto 2024 - 2 de 2 - G3 : 1362 (CM)
Se refinanció en 1 cuota

Nuevo plan de pagos

Por último, al seleccionar Refinanciar quedará generada la cuota pendiente de pago.

Cuando se ingrese mas de una cuota, las siguientes serán generadas mes a mes por el Generador de cuotas.


SQ - Refinanciar - Cuotas refinanciadas.png

Suscripción mensual

En caso de requerir refinanciar ventas pendientes sobre cuotas generadas mediante Suscripción mensual, actualmente solo soporta refinanciar en una cuota.

Esto significa que si es necesario generar la refinanciación de cuotas generadas pendiente de pago, solo se podrá generar una cuota por el importe deseado. Posteriormente, el generador de cuotas seguirá generando ventas normalmente.

Fecha de vencimiento

Las operaciones Generar cuota en inscripción y Refinanciar ofrecen la posibilidad de generar cuotas.

  • Generar cuota en inscripción: permite insertar una cuota o matrícula y mantener el plan de pagos seleccionado por el cliente para esa inscripción.
  • Refinanciar: permite eliminar todas las cuotas pendiente (deuda) y aquellos por generar reemplazandola por una cuota a pagar por el importe deseado.

Ambas operaciones, requieren que se ingrese una fecha de vencimiento que determinará hasta qué fecha dentro del mes podrá ser abonada. Superado ese mes, el generador de cuotas irá actualizando la fecha de vencimiento hasta que sea abonada.

IMPORTANTE: La fecha de vencimiento es un punto de control para el Generador de cuotas, permitiendo o no generar ventas para un determinado periodo.

Por lo tanto, la fecha permitida a ingresar desde estas operaciones dependerá exclusivamente del periodo actual en el que se encuentre el Generador de cuotas.

Ejemplos

  • OP1: si hoy fuese 30/1, y el periodo está en enero, te permite generar con tope 31/1
  • OP2: si hoy fuese 30/1 y el periodo está en febrero, te permite generar hasta 29/2
  • OP3: si hoy fuese 2/2, y el periodo está en febrero, te permite generar hasta 29/2.
  • OP4: si hoy fuese 2/2, y el periodo continúa en Enero, te permite generar con tope 31/1. El alumno no podrá pagarla.

Para este último caso hay que tener en consideración: - si se genera con vencimiento 31/1, al ejecutar el generador de cuotas se actualizará a la fecha ingresada para febrero. - si avanza el reloj a febrero, se resuelve en la OP3.


Morosos

Existe la posibilidad de refinanciar una deuda y mantener al alumno como moroso hasta haber pagado lo adeudado.
Para ello se incorporó un checkbox que permitirá si se elimina o no el registro de la venta del listado de morosos por la que fue considerado.

Cuando el alumno pague su deuda o sea exceptuado como moroso, dejará de serlo en el módulo SIU-Guaraní cuando sea ejecutado el proceso Informar morosos.

Refinanciar - mantener moroso.png